Privacyverklaring

Vaarklaar (Vaarklaar) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Adres: [Straat + huisnummer], [Postcode + plaats], Nederland
• KvK: [KvK-nummer invullen]
• Btw: [Btw-nummer invullen]
• E-mail privacy: privacy@vaar-klaar.nl

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord (versleuteld).
• Bootgegevens: merk, type, bouwjaar, motorgegevens, foto's, ligplaats.
• Adres- en factuurgegevens: facturatie- en vaaradres.
• Betalingsinformatie: facturen, betalingsstatus.
• Onderhoudshistorie: uitgevoerde werkzaamheden, opmerkingen, foto's.
• Locatiegegevens: indien de Klant gebruikmaakt van de GPS-trackerfunctie, de actuele en historische positie van de boot.
• Technische gegevens: IP-adres en apparaat-informatie voor beveiliging.

• Uitvoering van de overeenkomst: account, abonnement, onderhoud, communicatie.
• Wettelijke plicht: facturen en administratie (fiscale bewaarplicht).
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst.
• Toestemming: voor optionele functies zoals GPS-tracking.

• Facturen en fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Accountgegevens: totdat de Klant zijn account verwijdert.
• Onderhoudshistorie en foto's: zolang de boot in beheer is bij Vaarklaar.
• Locatiegegevens: maximaal 12 maanden, tenzij korter door de Klant ingesteld.
• Server-logs: maximaal 90 dagen.

Voor het leveren van de dienst schakelen we een aantal verwerkers in. Zij mogen de gegevens uitsluitend gebruiken in opdracht van Vaarklaar.

• Lovable Cloud / Supabase — hosting van de applicatie en database (EU).
• Resend — verzending van transactionele e-mails (facturen, notificaties).
• Google Maps Platform — adres-autocomplete en kaartweergave.

Deze lijst is voorlopig en wordt bijgewerkt zodra betalingsverwerker en eventuele GPS-provider definitief zijn.

Onze primaire verwerkers verwerken gegevens binnen de EU. Voor Google Maps kunnen gegevens naar de Verenigde Staten worden doorgegeven; dit gebeurt op basis van het EU–US Data Privacy Framework.

Je hebt onder de AVG onder meer recht op:

• Inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking.
• Overdraagbaarheid van je gegevens.
• Intrekken van eerder gegeven toestemming.

Stuur een verzoek naar privacy@vaar-klaar.nl. We reageren binnen 30 dagen.

Vaarklaar gebruikt uitsluitend functionele cookies. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Ben je van mening dat we onzorgvuldig met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je vooraf per e-mail.